Politique concernant la protection des athlètes

CANADIAN BLIND SPORTS ASSOCIATION
ATHLETE PROTECTION POLICY

This Policy has been prepared by the Organization and is a Pan-Canadian Policy applicable to the Organization and its Participating Members. This document cannot be modified by a Participating Member without consultation and approval from the Organization.

A. Purpose
1. This Athlete Protection Policy describes how Persons in Authority shall maintain a safe sport environment for all Athletes. It has been written to adhere to the Universal Code of Conduct to Prevent and Address Maltreatment in Sport.

B. Interactions between Persons in Authority and Athletes – the ‘Rule of Two’
2. For interactions between Persons and Authority and Athletes, the Organization and its Participating Members strongly recommends the ‘Rule of Two’ for all Persons in Authority who interact with athletes. The ‘Rule of Two’ is a directive that says that an athlete must never be alone one-on-one with an unrelated Person in Authority.

3. The Organization recognizes that fully implementing the ‘Rule of Two’, as described above (and modified accordingly for Persons in Authority), in all circumstances, may not always be possible. Due to the nature of blind sports, interactions between Persons in Authority and Athletes may occur in a private setting. Consequently, at a minimum, interactions between Persons in Authority and Athletes must respect the following:

a. The training environment should be as open and transparent as possible so that all interactions between Persons in Authority and Athletes are observable.
b. Private or one-on-one situations must be avoided unless they are open and observable by another adult or Athlete
c. Persons in Authority shall not invite or have a Vulnerable Individual (or Vulnerable Participants) in their home without the written permission and contemporaneous knowledge of the Vulnerable individual, and where the Vulnerable Individual is a minor the Vulnerable Individual’s parent or guardian
d. Vulnerable Participants must not be in any situation where they are alone with a Person in Authority without another screened adult or Athlete present unless prior written permission is obtained, from the Vulnerable Individual and where the Vulnerable Individual is a minor from the Athlete’s parent or guardian

C. Practices and Competitions
4. As it relates to practices and/or competitions, the Organization and its Participating Members recommends the following guidelines. Note that while these guidelines apply fully to Vulnerable Minors, they may also apply to Vulnerable Adults where it is reasonably feasible to implement
a. A Person in Authority should never be alone with a Vulnerable Minor prior to or following a competition or practice unless the Person in Authority is the Athlete’s parent or guardian
b. If the Vulnerable Minor is the first Athlete to arrive, the Athlete’s parent should remain until another Athlete or Person in Authority arrives
c. If a Vulnerable Minor would potentially be alone with a Person in Authority following a competition or practice, the Person in Authority should ask another Person in Authority (or a parent or guardian of another Athlete) to stay until all of the Athletes have been picked up. If an adult is unavailable, another Athlete, who is preferably not a Vulnerable Minor, should be present in order to avoid the Person in Authority being alone with a Vulnerable Minor
d. Persons in Authority giving instructions, demonstrating skills, or facilitating drills or lessons to an individual Athlete should always do so within earshot and eyesight of another Person in Authority
e. When observing the Rule of Two is not possible due to training or competition circumstances, Persons in Authority and Athletes should take additional steps to achieve transparency and accountability in their interactions. For example, a Person in Authority and an Athlete who know they will be away from other Participants for a lengthy period of time must inform another Person in Authority where they are going and when they are expected to return. Persons in Authority should always be reachable by phone or text message

D. Communications
5. For communication between Persons in Authority and Athletes, the Organization and its Participating Members recommends:
a. Group messages, group emails or team pages are to be used as the regular method of communication between Persons in Authority and Athletes
b. Persons in Authority may only send texts, direct messages on social media or emails to individual Athletes when necessary and only for communicating information related to team issues and activities (e.g., non-personal information). Any such texts, messages or emails shall be professional in tone
c. Electronic communication between Persons in Authority and Athletes that is personal in nature should be avoided. If such communication occurs, it must be recorded and available for review by another Person in Authority and/or by the Athlete’s parent/guardian (when the Athlete is a Vulnerable Participant)
d. Parents and guardians may request that their child not be contacted by a Person in Authority using any form of electronic communication and/or to request that certain information about their child may not be distributed in any form of electronic communications
e. All communication between a Person in Authority and Athletes must be between the hours of 6:00am and midnight unless extenuating circumstances justify otherwise
f. Communications concerning drugs or alcohol use (unless regarding its prohibition) is not permitted
g. No sexually explicit language or imagery or sexually oriented conversation may be communicated in any medium
h. Persons in Authority are not permitted to ask Athletes to keep a secret for them

E. Travel
6. For travel involving Persons in Authority and Athletes, the Organization and its Participating Members recommends:
a. Teams or groups of Athlete shall always have at least two Persons in Authority with them
b. For mixed gender teams or groups of Athletes, there should be one Person in Authority from each gender identity
c. Screened parents or other volunteers will be available in situations when two Persons in Authority cannot be present
d. No Person in Authority may drive a vehicle alone with an Athlete unless the Person in Authority is the Athlete’s parent or guardian
e. A Person in Authority may not share a room or be alone in a hotel room with an Athlete unless the Person in Authority is the Athlete’s parent or guardian
f. Room or bed checks during overnight stays must be done by two Persons in Authority
g. For overnight travel when Athletes must share a hotel room, roommates will be age-appropriate (e.g., within two years of age of one another) and of the same gender identity

F. Locker Room / Changing Areas
7. For locker rooms, changing areas and other closed meeting spaces, the Organization and its Participating Members recommends:
a. Interactions (i.e., conversation) between Persons in Authority and Athletes should not occur in any room where there is a reasonable expectation of privacy such as a locker room, restroom or changing area. A second adult should be present for any necessary interaction between an adult and an Athlete in any such room (e.g., the Rule of Two must be respected)
b. If Persons in Authority are not present in the locker room or changing area, or if they are not permitted to be present, they should still be available outside the locker room or changing area and be able to enter the room or area if required, for reasons including but not limited to team communications and/or emergencies

G. Photography / Video
8. For all photography and video of an Athlete, the Organization and its Participating Members recommends:
a. Photographs and video may only be taken in public view, must observe generally accepted standards of decency, and be both appropriate for and in the best interest of the Athlete
b. The use of recording devices of any kind in rooms where there is a reasonable expectation of privacy is strictly prohibited
c. Examples of photos that shall be edited or deleted include:
i. Images with misplaced apparel or where undergarments are showing
ii. Suggestive or provocative poses
iii. Embarrassing images
d. If any photographs or videos will be used on any form of public media, an Image Consent Form (Appendix A) must be completed before any images are taken and used

H. Physical Contact
9. Some physical contact between Persons in Authority and Athletes may be necessary for various reasons including, but not limited to, teaching a skill or tending to an injury. For physical contact, the Organization and its Participating Members recommends:
a. It is recognized that there may be a certain amount of physical contact inherent in coaching and supporting Athletes who are blind, deafblind, or partially sighted. This type of physical contact directly related to safety and skill acquisition is NOT harassment, provided it is explained to the athlete beforehand, and the athlete understands and is comfortable with it. If the athlete indicates that the physical contact is unwelcome, then the physical contact must stop, and an alternate procedure found.
b. Unless it is otherwise impossible because of serious injury or other justifiable circumstance, a Person in Authority must always clarify with an Athlete where and why any physical contact will occur prior to the contact occurring. The Person in Authority must make clear that he or she is requesting to touch the Athlete and not requiring physical contact
c. Infrequent, non-intentional physical contact during a training session is permitted
d. Hugs lasting longer than five seconds, cuddling, physical horseplay, and physical contact initiated by the Person in Authority is not permitted. It is recognized that some Athletes may initiate hugging or other physical contact with a Person in Authority for various reasons (e.g., such as celebrating or crying after a poor performance), but this physical contact should always be limited to circumstances where the Person in Authority believes it is in the best interest of the Athlete and when it occurs in an open and observable environment.

I. Enforcement
10. Any alleged violations of this Athlete Protection Policy shall be addressed pursuant to the Organization’s Discipline and Complaints Policy.

ASSOCIATION CANADIENNE DES SPORTS POUR AVEUGLES
POLITIQUE CONCERNANT LA PROTECTION DES ATHLÈTES

La présente politique a été élaborée par l’organisation. Elle s’applique à l’organisation et aux membres participants et a une portée pancanadienne. Un membre participant ne peut pas modifier le présent document sans avoir préalablement consulté l’organisation et obtenu l’approbation de cette dernière.

But
1. La présente Politique concernant la protection des athlètes décrit les mesures qui doivent être mises en œuvre par les personnes en situation d’autorité afin que tous les athlètes puissent évoluer dans un environnement sportif sûr. Elle a été élaborée conformément aux principes énoncés dans le Code de conduite universel pour prévenir et contrer la maltraitance dans le sport.

Interactions entre les personnes en situation d’autorité et les athlètes – « Règle de deux »
2. En ce qui concerne les interactions entre les personnes en situation d’autorité et les athlètes, l’organisation et ses membres participants recommandent fortement que toute personne en situation d’autorité interagissant avec des athlètes applique la « règle de deux ». La « règle de deux » est une directive qui prévoit qu’un athlète ne peut jamais se trouver seul en compagnie d’une personne en situation d’autorité avec laquelle il n’a pas de lien.

3. L’organisation reconnaît que la mise en œuvre rigoureuse de la « règle de deux » telle qu’elle est décrite ci-dessus (en adaptant sa formulation aux personnes en situation d’autorité) pourrait ne pas être possible dans toutes les circonstances. Compte tenu de la nature des sports pour aveugles, les interactions entre les personnes en situation d’autorité et les athlètes peuvent survenir dans un contexte privé. Par conséquent, les exigences minimales décrites ci-après doivent être respectées lors des interactions entre les personnes en situation d’autorité et les athlètes :
l’environnement d’entraînement doit être aussi ouvert et transparent que possible afin que toutes les interactions entre les personnes en situation d’autorité et les athlètes soient observables;
les entretiens privés ou particuliers doivent être évités, à moins qu’ils se déroulent dans un lieu ouvert pouvant être vu par un autre adulte ou athlète;

Séances d’entraînement et compétitions
4. En ce qui a trait aux séances d’entraînement et aux compétitions, l’organisation et ses membres participants recommandent la mise en œuvre des lignes directrices énoncées ci-après. Il convient de souligner que bien que ces lignes directrices s’appliquent d’abord et avant tout aux mineurs vulnérables, elles peuvent aussi concerner les adultes vulnérables lorsqu’il est raisonnablement possible de respecter les exigences qui s’y rattachent :
une personne en situation d’autorité ne doit jamais se trouver seule avec un mineur vulnérable avant ou après une séance d’entraînement ou une compétition, à moins qu’elle ne soit le parent ou le tuteur de l’athlète;
si le mineur vulnérable est la première personne qui accède aux installations, ses parents devraient rester sur place jusqu’à ce qu’un autre athlète ou une personne en situation d’autorité arrive;
si un mineur vulnérable risque de se trouver seul avec une personne en situation d’autorité après une compétition ou une séance d’entraînement, la personne en situation d’autorité doit demander à une autre personne en situation d’autorité (ou aux parents/tuteurs d’un autre athlète) de rester sur place jusqu’à ce que tous les athlètes aient quitté. S’il n’y a pas d’autre adulte, un autre athlète (de préférence, pas une personne vulnérable) devrait être présent afin d’éviter que la personne en situation d’autorité se trouve seule avec le mineur vulnérable;
une personne en situation d’autorité qui fournit des instructions, effectue une démonstration d’habileté ou dirige un exercice ou une leçon s’adressant à un seul athlète doit le faire dans un endroit où une autre personne en situation d’autorité peut entendre et voir ce qui se passe;
si les circonstances propres à la séance d’entraînement ou à la compétition font en sorte qu’il n’est pas possible de respecter la « règle de deux », les personnes en situation d’autorité et les athlètes doivent prendre des mesures additionnelles afin de s’assurer que leurs interactions se déroulent sous le signe de la transparence et de la responsabilité. Par exemple, une personne en situation d’autorité et un athlète qui savent qu’ils doivent s’éloigner des autres participants pendant une période prolongée doivent informer une autre personne en situation d’autorité de leur destination et du moment prévu pour leur retour. Les personnes en situation d’autorité doivent pouvoir être contactées par téléphone ou message texte en tout temps.

Communications
5. En ce qui a trait aux communications entre les personnes en situation d’autorité et les athlètes, l’organisation et ses membres participants recommandent ce qui suit :
les messages textes et les courriels de groupe ou les pages réservées aux membres de l’équipe sont les méthodes à privilégier pour la communication entre les personnes en situation d’autorité et les athlètes;
les personnes en situation d’autorité peuvent uniquement adresser un message texte, un message privé sur les médias sociaux ou un courriel à un athlète lorsque cela est nécessaire, et ces types de messages doivent seulement contenir de l’information qui se rapporte aux enjeux et aux activités de l’équipe (c.-à-d. informations qui n’ont pas un caractère personnel) et adopter une formulation professionnelle;
les communications électroniques à caractère personnel entre les personnes en situation d’autorité et les athlètes doivent être évitées. Toutefois, si une telle communication survient, elle doit être enregistrée et conservée afin qu’une autre personne en situation d’autorité et/ou les parents ou tuteurs de l’athlète puissent en prendre connaissance (lorsque l’athlète est un participant vulnérable);
les parents et les tuteurs peuvent exiger que leur enfant ne reçoive aucune forme de communication électronique de la part d’une personne en situation d’autorité et/ou demander à ce que certains renseignements concernant leur enfant ne soient pas divulgués par l’entremise de quelque média électronique que ce soit;
toute communication entre une personne en situation d’autorité et un athlète doit avoir lieu entre 6 h et minuit, à moins que des circonstances particulières justifient le dépassement de cet horaire;
les messages liés à la consommation de drogues ou d’alcool (à moins qu’il ne s’agisse de rappeler aux athlètes que ces comportements sont prohibés) sont interdits;
quel que soit le média utilisé, les propos et les images sexuellement explicites et les conversations à connotation sexuelle sont interdits;
les personnes en situation d’autorité ne peuvent pas dire quelque chose à un athlète en lui demandant de garder le secret.

Voyages
6. En ce qui concerne les voyages réunissant des personnes en situation d’autorité et des athlètes, l’organisation et les membres participants recommandent ce qui suit :
au moins deux personnes en situation d’autorité doivent accompagner l’équipe ou le groupe d’athlètes;
si l’équipe ou le groupe d’athlètes est mixte, il doit y avoir une personne en situation d’autorité pour chaque identité de genre;
s’il est impossible d’assurer la présence de deux personnes en situation d’autorité, des parents ou d’autres bénévoles dont les antécédents ont été vérifiés accompagneront l’équipe ou le groupe;
les personnes en situation d’autorité ne peuvent pas conduire un véhicule seules en compagnie d’un athlète, à moins d’être les parents ou les tuteurs de l’athlète en question;
les personnes en situation d’autorité ne peuvent pas partager une chambre d’hôtel ou se trouver seules dans une chambre d’hôtel avec un athlète, à moins d’être les parents ou les tuteurs de l’athlète en question;
lors d’un voyage nécessitant une nuitée dans un hôtel ou un lieu d’hébergement, la vérification de la présence dans les chambres et du respect du couvre-feu doit être effectuée par deux personnes en situation d’autorité;
lorsque les athlètes doivent partager une chambre d’hôtel pour la nuit, la différence d’âge entre les cochambreurs doit être appropriée (p. ex., écart d’âge de deux ans ou moins), et les cochambreurs doivent avoir la même identité de genre.

Vestiaires/salles des casiers
7. En ce qui a trait aux vestiaires, salles de casiers et autres espaces de réunion fermés, l’organisation et ses membres participants recommandent ce qui suit :
les interactions (c.-à-d. conversations) entre les personnes en situation d’autorité et les athlètes ne doivent pas se dérouler dans une pièce que l’on peut raisonnablement considérer comme un lieu privé, p. ex., vestiaires, toilettes, salles de casiers. Si les circonstances font en sorte qu’une interaction entre une personne adulte et un athlète doit se dérouler dans une pièce considérée comme un lieu privé, un deuxième adulte doit être présent (c.-à-d. que la « règle de deux » doit être respectée);
si les personnes en situations d’autorité ne sont pas présentes ou admises dans le vestiaire ou la salle des casiers, elles doivent néanmoins attendre à l’extérieur de la pièce et se tenir prêtes à y entrer au besoin, notamment si elles doivent communiquer avec l’équipe ou s’il y a une urgence.

Photographies et vidéos
8. En ce qui concerne toute photographie ou vidéo où apparaît un athlète, l’organisation et ses membres participants recommandent ce qui suit :
les photographies et les enregistrements vidéo doivent être effectués en public, répondre aux normes de décence généralement acceptées et être appropriées compte tenu des besoins et des intérêts de l’athlète;
il est strictement interdit d’utiliser un dispositif d’enregistrement dans tout lieu dans lequel on peut raisonnablement s’attendre à que la vie privée soit respectée;
exemples de photos qui devraient être modifiées ou supprimées :
i. images où les vêtements sont portés de manière inappropriée ou les sous-vêtements sont visibles;
ii. poses suggestives ou provocantes;
iii. images embarrassantes;
si la photo ou la vidéo est destinée à être publiée dans un média public, un formulaire de consentement pour l’utilisation des images (annexe A) doit être rempli et signé avant que toute image soit saisie et diffusée.

Contacts physiques
9. Certaines formes de contacts physiques entre les personnes en situation d’autorité et les athlètes peuvent s’avérer nécessaires pour différentes raisons, y compris, et sans exclure d’autres possibilités, l’enseignement d’une habileté ou les soins en cas de blessure. En ce qui a trait aux contacts physiques, l’organisation et ses membres participants recommandent ce qui suit :
il est admis que le soutien et l’entraînement des athlètes aveugles, sourds et aveugles, ou partiellement voyants peut nécessiter un certain degré de contact physique. Ce type de contact associé à la sécurité et à l’acquisition des habiletés ne constitue PAS du harcèlement, pourvu que des explications soient préalablement fournies à l’athlète et que celui-ci comprenne l’intervention et soit à l’aise avec cette dernière. Si l’athlète mentionne que le contact physique est importun, ledit contact doit immédiatement cesser et une autre approche doit être trouvée;
à moins qu’une blessure grave ou d’autres circonstances fassent en sorte que cela soit impossible, la personne en situation d’autorité doit toujours expliquer où elle touchera l’athlète et pourquoi le contact physique est nécessaire avant de s’exécuter. La personne en situation d’autorité doit indiquer clairement qu’elle demande – et non pas qu’elle exige – de toucher l’athlète;
les contacts physiques sporadiques et non intentionnels sont permis lors des séances d’entraînement;
les câlins qui durent plus de cinq secondes, les caresses, les bousculades qui occasionnent des contacts étroits et les contacts physiques qui sont instigués par une personne en situation d’autorité sont interdits. Il est admis que certains athlètes peuvent instiguer un câlin ou un autre contact physique avec une personne en situation d’autorité et ce, pour différentes raisons (p. ex., célébrer une victoire ou pleurer à la suite d’une mauvaise performance), mais de tels contacts doivent se limiter aux circonstances dans lesquelles la personne en situation d’autorité croit qu’il en va de l’intérêt de l’athlète et doivent en outre avoir lieu dans un environnement ouvert et observable.

Exécution
10. Toute infraction alléguée à la présente Politique concernant la protection des athlètes sera gérée conformément à la Politique concernant la discipline et les plaintes de l’organisation.